通过建设、升级或改造院内物资管理系统,在院内高值耗材管理中的目录维护、釆购管理、库存管理、消耗管理、追溯、临床管理(不良事件及评价)等场景实现UDI解析,实现院内耗材管理全流程采用UDI解析,达到医用耗材精细化管理、条码化管理。

那么医疗机构实施DUI如何落地?实现医用耗材全程追溯管理和医用耗材全生命周期管理。我们汇总了以下实施过程:

二、实施流程

(一)组建UDI实施团队

院内建立UDI应用推进工作组,成立以院长为组长,医工、信息、设备、财务、医务、医保等负责人为成员的工作小组。组织UDI知识培训,要求小组工作成员熟悉UDI知识和国家政策法规。

院长作为组长,负责项目的总体协调与重大问题的决策和处理。

医工处/采购中心负责人协助项目组长进行项目管理,作好系统上线前各项工作。负责医院内部的协调工作,与系统建设小组负责人员沟通,保证项目按时完成。

医工处/采购中心普通职员应负责相关产品数据的审核与业务具体过程的讨论,做好上线后的疑难解答、故障确定、系统维护工作。

UDI实施团队应全面负责院内UDI的应用建设管理,应当提供必要的条件,保证相关管理人员能有效履行职责,在医疗机构内部采购、验收、存储和医保等环节应用UDI。

(二)制定实施方案

1. 评估本单位的管理信息化程度

A、信息化程度较高,本单位信息部门具有独立的系统开发、建设、升级能力的;

B、信息化程度一般,本单位信息部门在第三方信息服务商支持下,可完成系统开发、建设、升级工作;

C、信息化程度差,本单位原有管理系统老旧,无法升级或无管理系统的。

2. 选择实施方案

A、信息化程度较髙的,由本单位信息化部门牵头,自行对院内原有系统进行升级或改造;

B、信息化程度一般的,建议由本单位耗材管理部门牵头,联合第三方软件服务商对系统进行升级或改造;

C、信息化程度差的,建议结合本单位实际情况,制定本单位信息化建设工作方案,提升本单位信息化程度。

三、实施方案基本环节

(一)建立基于DI的医用耗材数据字典

(二)选购合适的扫码设备

(三)医用耗材仓储的UDI管理

(四)医用耗材临床和医保支付使用UDI

(五)UDI拓展应用

(六)计算机系统交互

(七)实施要求

四、预期实施成效

1、实现UDI的落地应用,实现基于UDI的耗材全生命周期可追溯与产品数据管理;

2、建立基于UDI的扫码收发货、扫码消耗、扫码计费(床旁 计费)管理,使物资管理系统、LIS和HIS等系统等形成闭环;

3、建立基于UDI与发票标识的业务财务单据的全闭环管理,建立物资管理系统与医保系统、省阳光采购平台的对接,在提高效率的前提下能够有效符合监管需求;

4、实现全主体全要素风险管控体系,让耗材管理更加符合国家监管部门发布的各项法规要求,使本单位安全运营得到保障;

5、实现基于UDI的产品全程追溯;

6、实现基于UDI的不良事件填报应用。

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